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校長如何避免“事必躬親”

發(fā)布時間:2024-05-22 作者:張?zhí)煅?魏韻 來源:中國教育報

當(dāng)前,一些學(xué)校事務(wù)繁重,容易使一些校長陷入“事必躬親”的管理誤區(qū)。這些校長忙于處理各種瑣碎事務(wù),難以集中精力聚焦學(xué)校發(fā)展的核心戰(zhàn)略,而一些教職工也在校長的過度干預(yù)下失去了自主決策與創(chuàng)新的空間。這種“事必躬親”的管理方式不僅給校長們帶來了沉重負(fù)擔(dān),更抑制了教職工的積極性和創(chuàng)造力,對學(xué)校的長期發(fā)展將構(gòu)成阻礙。為了擺脫這一管理困境,我們需要深入了解校長“事必躬親”現(xiàn)象及其負(fù)面影響,剖析其產(chǎn)生的根源,在此基礎(chǔ)上思考如何通過合理授權(quán)和有效的激勵措施,激發(fā)教職工的工作熱情,共同推動學(xué)校向更高層次發(fā)展。

    校長“事必躬親” 會帶來哪些負(fù)面影響

校長是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者,重要的是把握學(xué)校發(fā)展的方向。然而,在實際管理工作中,一些校長往往不自覺或被動地陷入了“事必躬親”的誤區(qū)。雖然這種管理方式在短期內(nèi)看似高效,能確保各項事務(wù)得到細(xì)致執(zhí)行,但從長遠(yuǎn)來看,它容易帶來3個方面的負(fù)面影響。

第一,瑣事繁多,管理效能減損。校長“事必躬親”的首要表現(xiàn)是深陷于日常管理的瑣碎事務(wù)之中。以某中學(xué)王校長為例,他每天都要親自審批各種文件、檢查學(xué)生紀(jì)律并參與到具體的課務(wù)安排中,無法集中精力思考學(xué)校文化建設(shè)、價值引領(lǐng)等事務(wù),也沒精力把人與事聚焦于學(xué)校發(fā)展的軸心上去。王校長既因為事必躬親而身心疲憊,又使學(xué)校的整體發(fā)展陷入“有事忙而發(fā)展無”的內(nèi)卷狀態(tài),教師的團(tuán)隊建設(shè)與個人主觀能動性也因缺乏明確的方向而偏離了正軌。

第二,集權(quán)束縛,團(tuán)隊難以成長。另一位李校長則是個典型的集權(quán)者。他對學(xué)校的大小事務(wù)都參與并決定,中層干部和教師在工作中幾乎沒有自主權(quán)。這種管理方式導(dǎo)致了“一言堂”,團(tuán)隊成員在決策過程中很少有機會發(fā)表見解,也習(xí)慣依賴校長的指示來解決問題,逐漸形成了等、靠、要的心態(tài)。

第三,嚴(yán)控教學(xué),教師隊伍士氣低落。校長要有教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力,不能脫離一線教學(xué)與管理,但這不等于校長變成了教師,變成了教研員,變成了備課組長。在某鄉(xiāng)村中學(xué),趙校長就違背了教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力的基本法則,對教學(xué)工作的干預(yù)達(dá)到了事無巨細(xì)的程度。教師們在這種環(huán)境下教學(xué),仿佛是機械化大生產(chǎn)下的配件,成為主控機械指令下的被動反應(yīng)者,缺乏成長的動力與能力,也直接影響了學(xué)生的活力與創(chuàng)造力。

當(dāng)校長對工作的每一個細(xì)節(jié)都過分插手并掌控時,團(tuán)隊成員便失去了獨立思考和自主決策的空間。團(tuán)隊成員無需再為如何高效完成任務(wù)而深思熟慮,只需機械地遵循指令行事。長此以往,不僅抑制了團(tuán)隊成員的創(chuàng)新能力,更阻斷了他們學(xué)習(xí)與成長的道路,組織也因此失去了持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展的動力。

    校長“事必躬親”的根源在哪兒

校長“事必躬親”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,既源于其內(nèi)心深處對某種較為嚴(yán)格的管理理論的信仰,也受限于團(tuán)隊成員能力參差不齊、上級指導(dǎo)不確定性以及學(xué)校固有管理習(xí)慣等因素。

首先是傳統(tǒng)思維慣性的影響。在非信息化社會,直線制和直線職能制作為科層體制的表現(xiàn)形式,確實在一定程度上保證了組織的高效運作。然而,隨著信息化時代的到來,教育的核心特征已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬W(wǎng)絡(luò)化”,這一變化不僅體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)上,更在信息流動、事務(wù)運行等多個方面呈現(xiàn)出“寬幅度”的分布式特征。但受習(xí)慣性觀念影響,不少校長仍然傾向于采用集中式的決策與管理方式,忽視信息化時代對分布式領(lǐng)導(dǎo)的需求。這種習(xí)慣與當(dāng)前學(xué)校數(shù)字化發(fā)展的趨勢背道而馳,成為了學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的羈絆。

其次是對團(tuán)隊能力不信任。管理學(xué)中的經(jīng)濟(jì)人假設(shè)和X理論在某種程度上影響了部分校長的管理理念。經(jīng)濟(jì)人假設(shè)強調(diào)個體的自利性,認(rèn)為人們總是追求個人利益最大化。而X理論則認(rèn)為員工天生懶惰,缺乏進(jìn)取心,需要嚴(yán)格的外部控制和監(jiān)督才能有效工作。在這種觀念影響下,一些校長可能對中層干部和教師的能力與素質(zhì)持懷疑態(tài)度,認(rèn)為他們無法勝任某些工作,不愿意將權(quán)力下放給團(tuán)隊成員,而是選擇親自上陣。然而,這種擔(dān)憂和不信任實際上是對團(tuán)隊能力的低估。在現(xiàn)代學(xué)校管理中,團(tuán)隊協(xié)作與分工是至關(guān)重要的。只有當(dāng)校長充分信任并賦予團(tuán)隊成員足夠的自主與決策權(quán)時,才能激發(fā)團(tuán)隊的積極性和創(chuàng)造力。這種不信任不僅限制了團(tuán)隊成員的成長,也增加了校長的工作負(fù)擔(dān)。

最后,有時上級部門決策不規(guī)范也是導(dǎo)致校長“事必躬親”現(xiàn)象的重要成因。一些上級部門或領(lǐng)導(dǎo)在決策過程中,由于缺乏充分的調(diào)研,或過度依賴個人經(jīng)驗,致使決策不合理且充滿不確定性。在這種缺乏明確、系統(tǒng)的管理制度與完善的監(jiān)督機制環(huán)境下,中層干部和教師們的工作也難以得到及時、有效的評估與反饋。這不僅影響了工作的質(zhì)量和效果,也限制了他們能力和潛力的發(fā)揮。因此,面對這種決策方式,校長們往往感到難以適從,不得不親自處理大量瑣碎事務(wù),確保工作的順利進(jìn)行。

    如何通過授權(quán)激發(fā)教職工積極性

在明確“事必躬親”的根源后,校長們?nèi)绾瓮ㄟ^授權(quán)激發(fā)教職工的積極性呢?授權(quán)不是簡單的權(quán)力下放,而是側(cè)重于明確的目標(biāo)和具體任務(wù)的授予,是對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)角色的再定位。它要求校長從繁重的日常事務(wù)中脫離出來,從而有更多精力投入到戰(zhàn)略規(guī)劃、文化引領(lǐng)和團(tuán)隊建設(shè)中。通過合理授權(quán),校長可以激發(fā)教職工的主人翁意識,鼓勵他們積極參與學(xué)校管理,形成“人人都是管理者,人人都是責(zé)任人”的良好氛圍。

一是明確授權(quán)范圍,界定職責(zé)邊界。授權(quán)的首要任務(wù)是明確授權(quán)范圍和職責(zé)邊界。校長要對學(xué)校各項工作進(jìn)行全面梳理,通過制定明確的崗位職責(zé)和工作規(guī)范,讓每位教職工都清楚自己的職責(zé)所在,避免工作的重疊和遺漏。校長還要關(guān)注教職工的能力特點,將適合其特長的工作任務(wù)交給他們,充分發(fā)揮其潛力。

二是培養(yǎng)信任文化,鼓勵自主決策。授權(quán)的核心在于信任。校長應(yīng)該與教職工建立良好的信任關(guān)系,鼓勵他們自主決策、自主管理。當(dāng)教職工在工作中遇到困難時,校長應(yīng)給予充分的支持和指導(dǎo),而不是直接插手干涉。通過培養(yǎng)信任文化,讓教職工感受到自己的價值與責(zé)任,從而更加積極地投入到工作中去。此外,校長還需要關(guān)注教職工的自主決策能力,通過培訓(xùn)和引導(dǎo),提高他們自主決策的能力和水平,讓他們在面對問題時能夠獨立思考、果斷決策,更高效地完成任務(wù)。

三是建立反饋機制,促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。授權(quán)不意味著放任不管。校長要建立有效的反饋機制,對教職工的工作進(jìn)行監(jiān)督和評估。通過定期績效考核、工作匯報,了解教職工的工作進(jìn)展與成果,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,并鼓勵教職工自我反思和改進(jìn)。在反饋過程中,注重正面激勵和負(fù)面反饋的平衡,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的教職工給予及時的表彰和獎勵,激發(fā)其更大的工作熱情;對于存在問題的教職工給予建設(shè)性建議,幫助其改進(jìn)和提高。

四是營造良好氛圍,激發(fā)團(tuán)隊活力。校長還要通過營造良好的工作氛圍來激發(fā)教職工的積極性;加強團(tuán)隊建設(shè),通過組織團(tuán)隊活動、加強溝通交流等方式增強團(tuán)隊凝聚力和向心力;鼓勵創(chuàng)新實踐,為教職工提供創(chuàng)新實踐的機會,鼓勵其探索新的教學(xué)方法和管理模式;營造開放包容的文化氛圍,鼓勵教職工提出意見和建議,為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。

(作者分別系浙江省習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想研究中心研究員、浙江師范大學(xué)教育學(xué)院研究生)

《中國教育報》2024年05月22日第6版 

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