“現(xiàn)在，只需對照資產(chǎn)管理庫中的相關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，就可以基本確定學(xué)校需要更新的護(hù)眼燈、可升降課桌凳的數(shù)量，大大提高了教育資產(chǎn)管理效率。”近日，山東省淄博市臨淄區(qū)教育和體育局總督學(xué)劉琳告訴記者，自去年10月以來，臨淄區(qū)投資1700萬元，對全區(qū)2349間教室（功能室）的護(hù)眼燈和8000套可升降課桌凳，進(jìn)行了集中更新和升級改造，而這一項目的快速決策和實施，得益于數(shù)字化、智能化的教育資產(chǎn)規(guī)范管理為其提供了重要服務(wù)支撐。

目前，臨淄區(qū)在實踐中創(chuàng)新構(gòu)建起了“管理制度化、制度模塊化、模塊流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)智能化”的教育資產(chǎn)管理“五化”模式，以資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化，賦能區(qū)域教育現(xiàn)代化。

規(guī)范管理，制度先行。在具體實踐中，臨淄區(qū)構(gòu)建了教體局、中心學(xué)校、學(xué)校三級管理體系，打造了15個“資產(chǎn)管理共同體”，從崗位職責(zé)、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)維護(hù)等方面，健全完善資產(chǎn)管理制度，并就重點工作、賬物相符等方面，形成了一套完善的教育資產(chǎn)制度體系。

近日，臨淄中學(xué)體育資產(chǎn)管理員馬繼征核查學(xué)校資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)后，結(jié)合學(xué)生體育訓(xùn)練和承接體育賽事的需求，向?qū)W校提交了增配籃球架的申請。根據(jù)制度規(guī)定，馬繼征填寫了資產(chǎn)購置申報表等標(biāo)準(zhǔn)化表格，經(jīng)學(xué)校總管理員審核后，上報學(xué)校。因該項目資產(chǎn)購置金額超過1萬元，需經(jīng)學(xué)校“三重一大”事項集體研究決策，區(qū)教體局、區(qū)財政局審核，才能完成籃球架購置。購置完成后，馬繼征又填寫了統(tǒng)一規(guī)范的驗收單，由總管理員審核驗收，學(xué)校財務(wù)部門審核記賬。

這套看似簡單的流程操作，其實隱含著規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)管理制度要求。為強(qiáng)化資產(chǎn)管理制度的落實，臨淄區(qū)對資產(chǎn)預(yù)算編制、資產(chǎn)配置程序、資產(chǎn)使用維護(hù)、資產(chǎn)清查等工作，進(jìn)行了模塊化管理改革，詳細(xì)規(guī)定每個模塊的重點工作環(huán)節(jié)和步驟，并固化形成流程圖。同時，對各工作環(huán)節(jié)中所需請示報告、常用表格等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，并將標(biāo)準(zhǔn)化的資料嵌入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，確保了資產(chǎn)管理的規(guī)范性。

“通過學(xué)校資產(chǎn)管理工作的制度化、模塊化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，同時對教育資產(chǎn)的規(guī)范化進(jìn)行全生命周期監(jiān)管，保障了教育資產(chǎn)的安全完整，規(guī)范了資產(chǎn)管理人員的工作程序和行為，為教育教學(xué)提供穩(wěn)定、高效的校產(chǎn)管理支持。”劉琳說。

此外，教育數(shù)字化是教育信息化的重要標(biāo)志。臨淄區(qū)在資產(chǎn)管理中積極探索引入信息化手段和物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，打造綠色、低碳、智能化的資產(chǎn)管理新生態(tài)。

劉琳告訴記者，臨淄區(qū)教育資產(chǎn)管理的數(shù)字化、智能化行動，主要包括：運用信息化手段，將各工作模塊的流程和標(biāo)準(zhǔn)嵌入資產(chǎn)管理平臺，通過二維碼和手機(jī)APP的使用，實現(xiàn)管理、流程和標(biāo)準(zhǔn)的智能化；同時，依托芯片二維碼和感應(yīng)接收設(shè)備，探索物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備與信息平臺的有機(jī)融合，實現(xiàn)資產(chǎn)實物和電器設(shè)備的實時監(jiān)管；在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化教育資產(chǎn)數(shù)據(jù)綜合分析能力，打造出教育資產(chǎn)管理智能終端。

近日，清查生物實驗室設(shè)備的臨淄區(qū)齊陵街道第一中學(xué)的資產(chǎn)管理員李靈剛，只需開啟手持式標(biāo)簽采集器，就可以實現(xiàn)對實驗器材的即時清查、在用狀態(tài)查看，并將相關(guān)數(shù)據(jù)同步導(dǎo)入學(xué)校資產(chǎn)管理平臺。與此同時，生物學(xué)科教師劉翠紅則可以通過手機(jī)或電腦端口，實時看到這些數(shù)據(jù)信息，并線上進(jìn)行實驗耗材領(lǐng)用申請，既方便了資產(chǎn)清查管理，也方便了學(xué)科教師的使用。

對此，臨淄區(qū)齊陵中心學(xué)校校長馮曉鵬深有感觸：“數(shù)字化、智能化的管理方式，對教育資產(chǎn)入賬、調(diào)撥、報廢、維修等帶來了便利，既降低了管理人員的工作量，又提高了資產(chǎn)的使用效益，為教育教學(xué)提供了更精準(zhǔn)、更便捷的服務(wù)，提高了教育資產(chǎn)的管理服務(wù)效益。”

“通過教育資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化，能夠有效賦能教育現(xiàn)代化。”臨淄區(qū)教育和體育局局長崔國華表示，“下一步，我們還將不斷完善和改進(jìn)教育資產(chǎn)管理模式，發(fā)揮教育資產(chǎn)管理在資源配置、現(xiàn)代化治理、教學(xué)服務(wù)等方面的重要保障作用，讓教育資產(chǎn)管理工作當(dāng)好教育現(xiàn)代化的‘服務(wù)生’，助推區(qū)域教育高質(zhì)量發(fā)展。”

《中國教育報》2023年05月22日第3版