[摘 要]隨著國家對高校發(fā)展的重視,投入了大量資源與資金,高校教學規(guī)模也在不斷拓展。本文結合高校實際發(fā)展現(xiàn)狀,提出預算績效評價指標體系構建措施,繼而明確應用方式,提高高校預算管理水平,助力其良性運轉(zhuǎn)。
[關鍵詞]高校;預算績效評價指標;經(jīng)驗分析
高校在高速發(fā)展過程中,財務管理的重要性不斷突顯,高校各項收支及資金使用,均需要采取針對性管控措施,確保資金收支更加規(guī)范,實現(xiàn)資金合理利用,發(fā)揮應有的效益。由于高校自身的特殊性,財務管理工作開展相對復雜,在工作落實環(huán)節(jié),需要保證每一項資金均能夠得到有效管控,合理使用資金,推動管理工作不斷創(chuàng)新及優(yōu)化。預算管理是高校財務管理的重要組成部分,高校可將預算管理作為出發(fā)點與落實點,通過制定預算目標及方案的方式,強化對不同環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理,確保資源合理使用。在開展預算管理工作中,也需要構建完善的保障措施,完善評價指標體系,利用科學績效評價方式,不斷強化預算管理工作。
高校預算績效評價指標體系構建的作用及原則
高校預算績效評價指標體系對預算管理的促進作用。高校在開展預算管理工作時,預算績效評價指標的重要性不斷突顯,完善評價指標不僅能夠?qū)㈩A算與績效相融合,通過分析指標是否完成的方式,能夠掌握預算管理工作開展質(zhì)量。高校在開展預算管理工作中,結合自身實際發(fā)展現(xiàn)狀及需求,構建出完善的預算績效指標體系是提高預算管理工作質(zhì)量的重要措施。一方面,從預算績效評價指標體系構建情況來看,依據(jù)預算管理相關內(nèi)容,合理設置考核指標,完善指標構建。該指標體系的構建具有重要作用,使預算管理工作更加具體。在原有預算管理工作中,其工作內(nèi)容及工作效果難以被量化,通過相應指標體系的構建能夠有效量化預算管理工作,提高管理水平。另一方面,預算績效評價指標體系主要是將預算管理與績效充分融合,繼而對相關人員進行監(jiān)督與約束,調(diào)動其積極性,積極參與到預算管理工作中,保證預算管理實施效果。由此可見,高校在開展預算管理工作中,建立健全預算績效評價指標,不僅能夠保證預算管理工作有序開展,同時還能夠提高高校整體管理水平。
高校預算績效評價指標體系構建原則。高校在日常管理中,為推動預算管理工作有序開展,則需要從預算績效評價指標體系著手,不斷完善指標體系,為預算管理工作奠定基礎。預算績效指標體系構建是一項復雜性工作,涉及內(nèi)容較多,對專業(yè)性要求較高,因此為保證構建質(zhì)量,在構建過程中應始終遵循相應原則。首先,高校在指標體系構建環(huán)節(jié)應體現(xiàn)科學性原則。在選擇指標時,各項指標應具有科學性,符合高校預算管理實際情況,同時還需要反映預算管理工作的各項內(nèi)容。其次,高校在指標選擇中應具備整體性原則。各項指標之間應具有密切關聯(lián)性,通過指標間的相互管理,從而對高校預算管理工作展開全方位評價,便于高校掌握預算工作開展質(zhì)量,評價事項緊密相關。再次,應具備可行性原則。所選擇的指標應符合實際工作情況,嚴格禁止違背實際工作需求的指標體系。在實踐工作中,能夠獲取具體數(shù)據(jù),實現(xiàn)對預算管理工作的充分量化。最后,應體現(xiàn)動態(tài)性原則。各項指標并不是一成不變的,應結合高校預算管理工作實施情況,及時對相應指標進行調(diào)整,提高預算管理效率及水平。
高校預算績效評價指標體系的構建方法
高校預算績效評價指標體系需要通過設定高層評價指標、拆解高等指標等方法進行評定。
1.設定高層評價指標
高校在開展預算管理工作時,通常會圍繞具體目標實施,在這一總體目標引導下,高校在落實預算管理工作時,應從管理業(yè)務、財務實際與社會績效三個層面出發(fā)。高校在落實指標構建工作時,也可圍繞這三方面內(nèi)容,將其作為高層指標,分析不同高層指標在整個評價體系中的具體權重。首先為業(yè)務指標,在該指標下,主要指代的內(nèi)容為預算管理中涉及的相關業(yè)務,需要明確的是,業(yè)務活動質(zhì)量對預算管理工作產(chǎn)生了直接影響,因而在整體預算績效評價指標中應占據(jù)較大權重,在設計中,可將其權重設置為60%。其次分析財務情況,高校財務狀況也是預算管理效果的重要表現(xiàn)之一,因此在權重設置時,應給予相應比重,權重設置可控制在20% 30%之間。最后為社會績效,社會績效指標分析,是預算管理中社會效益的重要體現(xiàn)。由于高校在開展預算管理工作時,重點內(nèi)容為財務管理,因而可將社會績效的權重設置在10%。通過明確三項高層指標的權重問題,提高指標體系的科學性與完善性,真實展現(xiàn)高校預算管理工作實施效果。
2.拆解高層指標,二級指標的科學確定
在預算績效評價指標構建中,高層指標僅作為整個指標體系的外部框架,為提高各項指標的合理性,則需要通過搜集相應數(shù)據(jù)信息,從高層指標出發(fā),結合高校實際工作需求,進一步探尋能夠反映其預算執(zhí)行情況及實施效果的二級指標,并將二級指標與高層指標相融合,構建出十分完善的評價指標體系。對高層指標進行拆解,明確二級指標,在這一過程中為保證二級指標的合理拆分,仍需要遵循動態(tài)性、科學性及可行性原則。
業(yè)務績效二級指標構建。業(yè)務績效為高層指標,拆分二級指標時,在構建過程中可以高校教學工作、科研工作及學生工作為主。在不同指標權重設置時,教學工作的權重為40%,科研工作與學生工作權重均為30%。在明確指標權重后,需要選擇多個觀測點,對二級指標進行觀測,通過這一方式,能夠為評價工作提供充足且準確的數(shù)據(jù)信息,保證評價的準確性。從具體工作層面探究,高校教學工作、科研工作及學生工作的觀測點應合理選擇。首先對于教學工作,在教學工作二級指標下,其觀測點具有多樣性特征,同時涵蓋了多項內(nèi)容,與高校建設情況、師資隊伍建設等相關。其次在科研工作二級指標下,觀測點應為學術成果及科研成果等內(nèi)容。最后為學生工作,其觀測點主要為新生實際錄取情況、畢業(yè)證獲取率及學位證獲取率等。通過明確二級指標的觀測點,繼而應結合實際情況,科學設置不同觀測點的權重。
財務績效二級指標構建。通過確定財務績效指標分析,不僅能夠明確高校預算管理工作開展現(xiàn)狀,還可從財務工作出發(fā),設置相應指標,如財務管理狀況、預算執(zhí)行及高校償債能力等指標,提高預算績效評價指標的科學性與完善性。針對財務績效下的二級指標,也需要選擇相應觀測點,提高指標的科學性。在財務管理指標下,財務管理是高校的管理重點,應具備較高權重。在設置時,可設置為30%,觀測點可選擇兩方面內(nèi)容,分別為管理制度與制度實際執(zhí)行。在預算執(zhí)行指標權重設置時,由于在整個預算管理中具重要作用,因而權重應當為30%,其觀測點主要為支出預算完成情況等。事業(yè)支出占比較少,也會對權重產(chǎn)生影響,可設置為20%,觀測點主要為各項公共支出與教育支出等。在償債能力指標下,可將高校資產(chǎn)負債情況作為觀測點。
社會績效二級指標構建。在高校預算績效評價指標完善中,社會績效作為一項重要指標,為確保指標的完善性,應積極設置二級指標。在二級指標設置過程中,可依據(jù)學校在社會中所產(chǎn)生的實際效益、畢業(yè)生就業(yè)情況及捐贈收入等情況合理設置。二級指標的權重設置,應結合學校對各方面工作的實際側重合理確定。
高校預算績效評價指標體系的具體應用
高校在開展預算管理工作時,為對預算管理實施效果展開評價,構建了較為完善的預算績效評價指標體系,當這一指標體系構建完成后,需要將指標體系應用在實際工作中,才能夠從根本上發(fā)揮其作用與效益,合理評價預算管理工作,提高管理水平。在指標體系應用環(huán)節(jié),可將以下幾方面作為著手點。
在財務方面的應用。現(xiàn)階段,高校數(shù)量逐漸增多,在無形中加劇了競爭壓力。一些高校為了提高內(nèi)部競爭力,會通過擴大辦學規(guī)模的方式,吸引學生。在這一過程中,往往需要投入大量資金,高校建設過程中的資金速動比率在不斷降低,在一定程度上難以利于高校日常運轉(zhuǎn)。為實現(xiàn)對高校內(nèi)部資金使用情況進行監(jiān)督與管理,則需要開展預算管理工作,構建預算績效評價指標體系。在指標體系構建中,針對高校財務方面內(nèi)容,其關鍵指標主要為高校資產(chǎn)負債率、結余收益率及收入支出比率等。其中,資產(chǎn)負債率主要指的是高校實際負債在總資產(chǎn)中的比例,通過該項指標,能夠充分展現(xiàn)出高校的債務償還能力,通過分析這一指標,合理控制負債,避免出現(xiàn)債臺高筑,無法償還等問題。若高校資產(chǎn)負債率較高,則表明其償債能力低下,加劇財務風險發(fā)生幾率,債權人的權益難以保障。結余收益率主要指的是在總收入中事業(yè)結余所占的比例,是高校期末凈資產(chǎn)的重要組成。收入支出比率則是在高校總支出中實際收入所占比例,通過針對該指標進行分析,則能夠體現(xiàn)出高校財務運營能力。一旦收入支出比例超出1后,則表明高校財務運營能力良好。若收入比例低于1,則表明高校內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,存在潛在財務風險問題。
在客戶方面的應用。在高校運營中,教育工作的本質(zhì)是提供具體服務,在這一環(huán)節(jié)中,學生是高校主要的客戶群體,高校科研水平是衡量教學成果的重要方式。在預算績效評價指標體系構建中,應重視學生畢業(yè)率、生均資源占比與生均教育成本指標,通過對這部分指標的分析,做好客戶維護工作。其中,畢業(yè)生的就業(yè)率主要指的是高校當年畢業(yè)生就業(yè)人數(shù)在實際畢業(yè)人數(shù)中的占比情況,通過這一指標,能夠展現(xiàn)出高校畢業(yè)生的實際就業(yè)情況,還能夠體現(xiàn)畢業(yè)生對社會的適應情況,將這部分內(nèi)容作為基礎,進一步檢驗高校人才培養(yǎng)機制是否科學與完善。通過分析生源占比指標,對高校實驗室、操場及圖書館面積等分析,從而體現(xiàn)出高校的實際辦學投入情況。生均教育成本則能夠體現(xiàn)出高校在學生培養(yǎng)過程中,單一學生所花費的成本,通過分析具體資金投入情況,能夠有效衡量出高校教學業(yè)績。
在內(nèi)部流程方面的應用。高校的日常運行較為復雜,往往會涉及多項內(nèi)容,如教學工作、管理工作及科研工作等。在預算績效評價指標構建中,與高校運營相關的指標主要有三種,分別為科研發(fā)展指標、人員經(jīng)費支出指標與教師科研經(jīng)費指標。不同指標往往能夠展現(xiàn)出不同內(nèi)容,如通過分析教師科研經(jīng)費指標,將能夠體現(xiàn)出高校服務、教學質(zhì)量及教學水平。需要明確的是,教學質(zhì)量與各項指標具有緊密關聯(lián)性,若教學質(zhì)量較高,則指標數(shù)值也相對較高。人員經(jīng)費支出指標指的是人員經(jīng)費支出在高校總支出中的比例,通過人員經(jīng)費支出指標,則能夠充分體現(xiàn)出高校內(nèi)部各項支出是否合理。若人員經(jīng)費支出指標較低,則經(jīng)費使用效益相對較高。科研發(fā)展指標中包含了兩方面內(nèi)容,分別為學術資源與學術成果指標,通過對這兩種指標展開深入研究,能夠展現(xiàn)出高校當前的科研數(shù)量及質(zhì)量。
在學習成長方面的應用。高校在發(fā)展與運營過程中,學習成長是一項重要內(nèi)容,對高校發(fā)展質(zhì)量產(chǎn)生了直接影響,高校應重視該內(nèi)容。在指標體系完善中,通過構建完善的學習維度指標,展現(xiàn)學習成長工作質(zhì)量,在這一指標下,通常涵蓋了學科建設指標、教師培訓費用等。在指標分析中,其中學科建設指標主要涵蓋重點學科建設指標與新增項目的增長率。重點學科建設指標指的是重點學科在總學科中的所占比例,新增項目增長率則為新增科研項目在項目整體中的占比情況。將該項指標為基礎,通過指標分析與研究,便于掌握高校當前的科研項目研究方向,還能夠了解高校重點學科的實際建設現(xiàn)狀。對教師培訓費用研究與分析,能夠體現(xiàn)出高校對教師發(fā)展的重視及培訓投入情況。
高校作為我國教育體系的重要組成,在日常發(fā)展過程中為提高預算管理質(zhì)量,應重視并開展預算績效評價指標構建工作。在這一體系下,合理確定不同指標,推動指標體系在不同工作環(huán)節(jié)中的充分應用,有效判斷不同工作的投入情況及開展質(zhì)量,可以帶動高校進一步發(fā)展。
【作者:劉英姿,單位:東北師范大學】
原載2022年第2期《中國高等教育》
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